七一新制數位印鑑滿周歲

七一新制數位印鑑滿周歲
發表時間 2018/09/04 09:46
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    本市自106年7月1日起實施得免附印鑑證明新措施(以下簡稱本措施)滿周歲了,不但是全國首創,也為邁向智慧地所跨出了重要的一步。

智慧地所由數位印鑑起步走

    本措施歷經了多次邀集本府研究發展考核委員會、資訊局、民政局及各地政事務所研商規劃,並推動試辦申請案件檢附印鑑證明,併同介接使用數位印鑑比對系統查詢雙軌作業;再邀請內政部、本府相關單位、業者及專家學者舉辦市政顧問座談會,廣納多方意見,嗣經本局報奉內政部同意簡化得免附印鑑證明,終於得以正式實施。(表一)

表一、七一新制得免附印鑑證明新措施歷程

     為落實免書證服務,經申請人申請使用本措施後,得予以簡化申請案件應備文件,透過跨機關連線查詢功能,不再要求申請人檢附,不但將印鑑證明數位化,突破65年來需檢附紙本印鑑證明之規定,大大的提升使用上的便利性,同時也兼顧交易安全性。本措施系統之功能,除了可以自動比對印鑑,包括鏤空比對、重疊比對及三色圖顯示印文差異等比對功能,可自動且快速辨識印鑑印文,與人工肉眼比對相較,確可有效輔助核對且辨識度高、降低偽冒案件發生率,保障民眾財產權,結合科技的力量也向智慧地所邁進了一大步。

七一新制 實施漸有成

    本措施除可節省民眾的時間成本、交通成本、申請規費成本外,同時簡化申請人申辦作業流程,並提升承辦人比對印鑑效率及準確率(表二),同時也成為各縣市地政機關之標竿學習措施,若未來全國各縣市皆建置數位印鑑比對系統,並能互相連線查詢,將能達到效益極大化。

表二、效益分析表

    實施本措施一年來每月均有固定使用量(圖一),推行至今已有固定的使用者,確實能有效的節省相關成本及提升效率性,惟因目前侷限於本市設籍之印鑑方可使用本措施,未來期許能夠透過本措施之實行成效,進而促成外縣市的系統建置,並透過資料連線共享的概念,以擴大本措施之使用範疇,更利於推廣智慧地所之觀念。

圖一、七一新制得免附印鑑證明使用次數圖

未來展望X數位印鑑再進化

    數位印鑑作為智慧地所的第一步,仍持續精進再進化,本局現正密集進行金融機構印鑑數位化之系統建置,未來透過該系統之建置使用,本市各地所之金融機構印鑑將可互通使用、更加強了防偽辨識功能、操作便捷、審核迅速等特點,對於民眾辦理金融機構抵押權設定、塗銷等案件時更加迅速且安心,提升為民服務功能更有感。

    面對電子化的網路時代,政府機關也應當與時俱進,因此本局力行推動以科技建立安全的數位印鑑比對機制,並持續精進作為,以提升行政效率,讓不動產登記制度變得更加進步、安全、便民且迅速,以達成全面邁向智慧地所之最終目標。

    有鑑於近期仍有詐騙案件頻傳,在此特別提醒大家,使用印鑑章或印鑑證明固然方便,但應妥善保管並謹慎使用,勿隨意交與他人保管,交易安全的維護需要你我共同守護。

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