數位印鑑比對實施漸有成

數位印鑑比對實施漸有成
發表時間 2017/08/02 22:24
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作者 洪慧媛

       簡政便民昰現代政府重要施政原則,地政局也積極推動簡化各項申請案件所應檢附的證明文件,尤其是可透過資訊作業系統查詢取得者,應優先簡化不再要求申請人檢附。

       自106年7月1日起臺北市辦理不動產登記得免檢附印鑑證明新措施,讓實施至今已長達65年的此一制度邁入新歷程,(詳情請見:全國首創不動產登記免附印鑑證明QRcode專區免附印鑑證明Q&A專區地政印鑑比對系統123數位印鑑比對系統-防偽尖兵保產權七一新制不動產登記得免附印鑑證明!)

推動數位印鑑 得免附印鑑新措施

 

      為落實行政院政府服務躍升方案之目標「便捷服務遞送」,具體措施為「擴大單一窗口業務涵蓋範疇,減除申辦案件所需檢附之書表謄本,提高業務申辦便捷度」及「推動跨單位、跨機關服務流程整合及政府資訊資源共用共享, 提供全程整合服務」,以提升民眾生活便利度。因此本局經詳細研擬後推動不動產登記得免附印鑑證明措施,於105年6月訂定專案執行計畫,並多次邀集本府研發考核委員會、資訊局、民政局及各地政事務所研商規劃推動試辦作業,自105年12月31日開始試辦申請案件檢附印鑑證明,併同介接使用數位印鑑比對系統查詢雙軌作業;再賡續邀請內政部、本府相關單位、業者及專家學者舉辦市政顧問座談會,廣納多方意見,嗣經本局報奉內政部106年5月31日同意簡化得免附印鑑證明。

      本市自106年7月1日正式實施,地政士及仲介人員代理申請案件,如委託人有檢附印鑑證明之需要,亦可選擇使用新制免附印鑑證明措施或土地登記規則第41條規定的其他免附印鑑證明措施,讓申請人與相關從業人員多一種選擇。


新制上路有配套 公私協力齊努力

       針對免附印鑑證明措施的風險管理,本局亦詳加規劃相關配套措施預做準備,如人員管控風險部分,將加強資安訓練、透過建立使用者帳號清冊,留存使用紀錄並產製報表稽核並訂定使用稽核規定加強管理,又如駭客入侵系統風險部分,數位印鑑系統係建置於戶役政封閉型網段,地政機關僅為介接使用,並將印鑑資料加密保存於資料庫。針對網路安全風險的部分,設有安全閘道、防火牆等多項網路安全機制,每季進行安全弱點檢測作業;此外,並訂定緊急應變措施以因應系統當機之作業方式。

      新制實施,必須經過持續的精進與改善,這個漫長的過程不僅需要政府機關的推動,更加依賴專業從業人員的支持及共同努力。尤其不動產交易首重交易機制穩定,免附印鑑證明措施雖改變既有交易習慣,唯有透過買賣雙方、相關從業人員之的專業知識、職業道德及努力,加上政府機關政策配合,方能讓不動產交易制度更加進步,安全又便民。

便民安全服務 廣納意見再精進

        不動產登記得免附印鑑證明的推動,主要訴求能節省民眾往返戶政及地政機關之時間、交通成本、申請印鑑證明成本及洽公成本等。新制免附印鑑證明措施自施行日開始辦理至106年9月30日止,服務案件數已累積逾200件,累計比對張數逾250張,相較於八月份的累積數據,皆有小幅成長。由此可知,新措施的正式實施,使用端的民眾及從業人員正在逐漸地適應及調整交易習慣,本局將持續追蹤政策推動成效,參採各方建言並適當調整。

資料數位化  邁向智慧地所    

      臺北市全國首創使用科技數位印鑑比對系統,透過連接民政資料庫,減少資料重複建置成本,更是全國唯一推動申請案件得免附印鑑證明的縣市。自106年7月1日起,申請不動產登記案件可免附印鑑證明項目高達50項,日後繼續檢討增加申請案件免附印鑑證明項目,服務再升級。面對電子化的網路時代,政府機關也應當與時俱進,因此本局力行推動以科技建立安全的數位印鑑比對機制,全面提升行政效率,讓不動產交易制度更加進步,變得安全又便民,努力達到簡政便民、智慧地所之最終目標。

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