臺北市熊讚地政事務所選拔活動

臺北市熊讚地政事務所選拔活動
發表時間 2017/06/01 16:10
閱讀人數 1371
作者 張穎祺

緣起

        本市各地政事務所(以下簡稱各所)為直接與民眾接觸之第一線為民服務機關,為激勵一線服務人員士氣,並廣為宣導臺北世大運,臺北市政府地政局(以下簡稱本局)特取世大運吉祥物熊讚Bravo與台語ㄒㄩㄥˇ ㄗㄢヽ之諧音為名,於去年舉辦「熊讚一線服務人員票選活動」,由民眾投選出服務最親切、態度最熱忱之服務人員,並於本年度年終業務檢討會邀請黃前局長榮峰頒獎表揚(如圖1)。活動深獲參與民眾之肯定,各所一線服務人員也受到莫大的鼓舞,為延續這份感動,並鼓勵各所持續推出創新之便民服務,本局進一步策劃「熊讚地所選拔活動」。

活動成效

        古亭所獲派為活動召集所後,立即邀集各所成立工作小組及LINE組群,密集開會協調,訂頒本局選拔熊讚地所活動計畫,從服務、人氣、友善、宣導及業績等五大面向來選拔,服務面向--以本局第一季考核各地所為民服務項目成績為指標;人氣面向--以網路票選熊讚地所為指標;友善面向--以辦公環境友善程度為指標並組成評分小組邀請外部委員現場評分(如圖2);宣導面向--以臺北地政FB粉絲團宣導按讚數為指標;業績面向--以重點為民服務項目成績合計,並計算總成績最優者為「熊蓋讚地所」。
        本活動自106年1月起跑,各所皆卯足全力爭取佳績,至3月底活動結束各項指標成果倍增,如地政局第一季考核各地所為民服務項目總平均86.82較往年成績高且各所差距變少;人氣網路票選熊讚地所吸引5,539人次投票,打開地所人氣指標;辦公環境評分小組由公會代表及地政局長官組成,親臨各所檢視其友善程度(如圖3),在各所用打造之下,總平均高達92.59分,深獲委員好評;臺北地政FB粉絲團增加87則,2,450按讚數,提高了宣導的深度及廣度;重點為民服務項目績效較去年同期增加10%。

成績揭曉

        歷經3個月激烈競爭,各所使出渾身解數爭取佳績,雖然各所都表現很好,但選拔仍有勝負,最終,大安所為民服務成績以86.85分獲得服務熊讚地所、中山所以選票2,036票獲得人氣熊讚地所、松山所環境評分93.14分獲得友善熊讚地所、建成所粉絲按讚數527次獲得宣導熊讚地所、士林所以重點為民服務項目成績88分獲得業績熊讚地所;古亭所以各項成績加權合計88.95分獲得熊蓋讚地所(如圖4)。本局106年5月18日舉辦頒獎典禮邀請熊讚蒞臨參與,並由局長親自頒獎表揚(如圖5)。
        選拔活動以各所為民服務績效、重點項目服務量、友善洽公環境設施、線上人氣票選及業務宣導成效為指標進行總體檢,讓各所了解本身優缺點,且以得獎所為標竿,精益求精,讓民眾能享有五大面向都熊讚的服務,提升機關形象。

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