民眾需要申請在外縣市的土地建物登記，有時或許想說「明明我申請的事情不是很複雜的案件類型，還需要親自到外縣市地政事務所，或者從附近的地政事務所將登記申請案轉寄到外縣市嗎？」，其實某些情況，您是可以直接就近在不同縣市的地政事務所辦理登記的，究竟跨縣市收辦土地登記是什麼？有哪些登記項目？如何申請及辦理期限？哪些情況不得跨縣市辦理？有何優點？以下就為您說分明。

什麼是「跨縣市收辦土地登記」

土地登記，依土地登記規則第3條規定，原則是由不動產所在地的地政事務所辦理，內政部為了加強有感的便民服務，提升地政業務的便利和效能，於民國107年間增訂土地登記規則第3條第4項規定：「但該直轄市、縣（市）地政機關在轄區內另設或分設登記機關者，由該土地所在地之登記機關辦理。經中央地政機關公告實施跨直轄市、縣（市）申請土地登記之登記項目，得由全國任一登記機關辦理。」為內政部推動跨縣市收辦土地登記邁出重要一步。

嗣後內政部於民國109年間實施「跨直轄市縣（市）收辦土地登記案件作業要點」（以下簡稱跨縣市收辦作業要點），公告可以跨直轄市 、縣（市）申請土地登記之登記項目，至此，如果是內政部公告的登記項目，民眾可以就近到全國各地政事務所辦理，而不用將案件移送至當地縣市辦理。

有哪些登記項目

內政部於109年公告可以跨直轄市 、縣（市）申請土地登記之登記項目，包括：

(一)住址變更登記。

(二)更名登記（以戶政機關有更名記事者為限）。

(三)書狀換給登記（以一般權利書狀損壞申請書狀換給者為限）。

(四)門牌整編登記。

(五)更正登記（以姓名、出生日期、國民身分證統一編號、住址或門牌等錯誤，經戶政機關更正有案者為限）。

(六)預告登記。

(七)塗銷預告登記。

(八)拍賣登記（不包括權利人或義務人為外國人或大陸地區人民、法人、團體、其他機構或陸資公司）。

(九)抵押權塗銷登記（以抵押權人為金融機構為限）。

(十)抵押權設定、內容變更及讓與登記（以權利人為金融機構為限）。

民眾於申請登記時應注意各登記項目之限制，其中第8項至第10項為試辦項目，目前依內政部113年6月12日台內地字第1130262534號公告已延長試辦至114年12月31日，基於政府提升為民服務品質的目標，將來很有可能繼續延長試辦。

如何申請及辦理期限

目前跨縣市登記案件，僅限於向地政事務所臨櫃申請。

依據土地登記規則第34條規定，申請土地登記，除本規則另有規定外，應提出下列文件：（一）登記申請書。（二）登記原因證明文件。（三）所有權狀或他項權利證明書。（四）申請人身分證明。（五）其他由中央地政機關規定應提出之證明文件。

故申請人應提出土地登記申請書，所謂土地登記申請書非僅限於土地，包括土地、建物及他項權利之地政登記均有適用，其格式是由內政部統一訂定，故各地政事務所均可使用；所有權狀或他項權利證明書除了土地登記規則第35條規定之情況免檢附（某些情況如抵押權塗銷可附切結書）；登記原因證明文件則是依不同登記原因分別檢附。

另各項登記如涉及權利設定、移轉需繳納登記規費，如為所有權移轉登記（如拍賣），須按權利價值（土地按申報地價，建物按房屋現值）千分之一繳納登記費，如為抵押權設定或內容變更登記，則為權利價值（或其增加部分）的千分之一；另如須繕發所有權狀或他項權利證明書，則按每張新臺幣80元計收。

內政部同時規定跨直轄市、縣（市）申請土地登記之登記項目處理期限，依不同登記原因分別訂定處理期限，詳情可參考附件1。

哪些情況不得跨縣市辦理

按跨縣市收辦作業要點第4點規定，跨直轄市、縣（市）登記案件有下列情形之一，不予受理：

(一)檢附資料為重測、重劃、逕為分割前之原權利書狀。

(二)登記名義人為無統一編號或統一編號為流水編。

(三)屬祭祀公業條例或地籍清理條例公告清理之標的。

(四)土地或建物所有權部其他登記事項欄註記有欠繳相關費用情形。

(五)金融機構之委託書及印鑑證明文件未送受理所存查。

(六)屬信託財產之標的。

故民眾申請案件前，應先注意有無上述情形，常見的情況是不動產管轄所已辦竣地籍圖重測、土地重劃、土地逕為分割，但申請人仍檢附原土地所有權狀，及抵押權人為金融機構之抵押權設定或塗銷，但部分金融機構未將委託書及印鑑卡送受理所備查，此時案件無法辦理，將導致案件駁回，駁回後至管轄所送件反而花費更多時間；但此類案件如經申請人同意，得改以跨直轄市、縣（市）代收地政類申請案件方式處理，民眾可填具代收申請單並繳納郵資，將登記申請案臨櫃交給收件櫃臺轉寄至管轄機關辦理。

有何優點

節省時間與交通成本：民眾可就近申辦，大幅縮短辦理時間，減少交通奔波。

提升申辦便利性：服務範圍涵蓋全國地政事務所，讓申辦過程更為彈性與便利。

◎貼心提醒→跨縣市收辦登記案件，如須辦理退還登記規費、申請閱覽、抄寫、複印或攝影跨縣市登記申請書及其附件均向受理所提出申請。

◎貼心提醒→跨縣市收辦登記案件，如不服行政處分提起行政救濟、因登記錯誤或遺漏須依土地法第69條辦理更正時，由受理所辦理，涉及土地登記損害賠償者，也以受理所為窗口。

到這裡，您是否也躍躍欲試想要去附近的地政事務所送件呢？趕快來體驗跨縣市收辦土地登記案件的便利吧！