2018智慧地所邁大步

2018智慧地所邁大步
發表時間 2018/01/08 17:55
閱讀人數 1393
作者 謝偉薇

       本市各地政事務所於77年至83年間完成地籍資料電子化作業,然辦理地政相關業務時,仍須臨櫃申請、人工簽核、紙本送件、人工核對身分等程序,因此,如何突破現行申辦地政業務之框架,以多元管道提供資訊及便民服務,減輕機關業務壓力,是首先必須面臨的課題。因此為契合民眾的需要,並提升國家數位競爭力,政府致力推動「服務型智慧政府」,推動數位服務,並透過「發展跨機關一站式整合服務」、「打造多元協作環境」推動策略,達成便捷生活與透明治理之目標。

圗1  邁向智慧地所階段圗

       為因應當前智慧服務潮流,開創地政事務所之數位化服務,規劃提供線上申辦服務,本局自105年由各地所開始研究規劃並陸續發表「自動化辨識作業之研究」、「智慧地所–分案系統」、「申請書表電子化研究報告」、「智慧地所–回覆系統」、「智慧地所-地政士資料更新精進作業」、「推動智慧地政事務所之研究–以服務場域提供智慧服務措施為中心」等6篇員工自行研究報告;106年建置,預計107年3月正式上線,擴大推動網路申辦,以自然人憑證驗證身分並結合電子簽章,取代紙本印鑑證明,落實跨機關整合、政府資源公平共享、善用資通訊科技提供民眾一站式智慧服務,建構服務型的智慧政府。本局為逐步推動智慧地所服務,另於105年12月31日起試辦介接使用數位印鑑比對系統,並將介接使用數位印鑑比對系統試辦成果陳報內政部,同時積極建議內政部簡化法令規章,經內政部106年5月31日同意本局得免附印鑑證明措施。本市成為全國首創使用科技數位印鑑比對系統,透過連接民政資料庫,減少資料重複建置成本,更是全國唯一推動申請案件得免附印鑑證明的縣市。自106年7月1日起,申請不動產登記案件可免附印鑑證明項目高達50項,未來本局將持續檢討申請案件免附印鑑證明項目。

圗2  邁向智慧地所項目

       今年服務再升級,本局預計於逐步完成「智慧地所邁大步」4大重點,以體現「智慧地政 創新服務」。

重點1:智慧地所服務系統(預計107年3月上線)

       本局整合跨平台、跨機關的線上申辦土地登記、測量的智慧地所服務系統,自104年開始籌備,105年各地政事務所提出自行研究報告,106年建置系統,預計於今年3月上線。過去民眾或地政士申辦不動產登記相關業務須親臨地所辦理,過程中或許還需再到稅捐、戶政等其它機關申領證明文件,本局規劃智慧地所服務系統以資料庫為核心,建立「身分驗證」、「資料匯入」、「自動分案」、「行動支付」、「客製通知」、「數據公開」等智慧化資訊服務。107年開辦16項申請案件全程式線上申辦,從身分辨識、申請、繳費、審查......等,皆於線上經由雲端資料庫完成,以及全部登記、測量申請案件線上申請、紙本郵寄的非全程式線上申辦服務,108年起逐年增加全程式線上申辦案件項目並擴增服務功能,達到簡政便民,地政服務將逐步邁向智慧地所。

重點2:電子支付地政規費及罰鍰(預計107年3月上線)

       配合本局智慧地所服務系統之建置,民眾透過該系統申請之登記及測量案件,所需繳納之地政規費均可使用「全國繳費網」等線上電子支付平台,免至地政事務所臨櫃繳納,省時省力又方便。而臨櫃申辦案件則透過介接「臺北市政府智慧支付平台」,讓民眾擴大臨櫃使用APP查詢、行動支付地政規費或罰鍰。

重點3:線上查驗完稅資料-擴大一站式服務(預計107年7月上線)

       除建置智慧地所服務系統外,為加強便民服務,並簡化行政程序,本局擴大一站式服務,並於107年與稅捐機關合作推出線上查驗完稅資料服務,透過系統介接,線上查驗完稅狀況,逐步推動申請案件免附稅單,以網路代替馬路,簡化不動產移轉登記查欠稅流程。

重點4:金融機構印鑑比對系統(預計107年8月上線)

       本局106年7月1日已正式實施得免附印鑑證明措施,並預計於今年8月進一步推出「金融機構印鑑比對系統」,將金融機構委託書暨印鑑卡數位化,再利用精密儀器數位化比對系統之自動比對功能改變傳統比對方式,提升服務效能,節省審查人員翻找印鑑卡檔案資料時間,更提高地政登記服務效率。

圗3  金融機構印鑑卡數位比對

躍昇2018

       本局智慧地所服務系統預計於今年3月正式上線展現新一代地政風貌,並逐步推出電子支付地政規費、線上查驗完稅資料及金融機構印鑑比對系統等服務,未來民眾不僅可透過智慧地所服務系統於網路上申辦地政案件、電子支付地政規費,以多元、安全、便捷之方式洽辦地政業務,並期許本局2018年在資訊更透明,回饋更主動的機制下,讓民眾感受到溫暖的地政服務。

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