智慧地所-申辦篇

智慧地所-申辦篇
發表時間 2018/03/06 18:46
閱讀人數 1146
作者 謝偉薇

       本局為因應數位化、智慧科技發展潮流,將現行申辦地政業務方式從過去轉型到現在,持續邁向未來,106 年底完成「臺北智慧地所」建置,緊接於107 年3 月29正式啟用,將本市各地政事務所辦理登記、測量業務,由原須臨櫃申請辦理,簡化為24小時隨時隨地均可透過自然人憑證登入智慧地所服務系統,完成網路申辦,大幅降低過去排隊等候送件時間及減少交通成本

全國首創  智慧地所

       臺北智慧地所系統,提供了全新、和以往不同的線上申辦方式。目前,內政部線上申辦系統提供線上申辦項目為14項,臺北智慧地所系統則開放所有登記、測量案件(60項),均可透過線上申辦方式完成申請。根據統計,106年本市透過內政部推動的線上申辦系統,僅3件,臺北智慧地所系統329正式上線後,以地政事務所1年案件量預估約26萬件。除了申辦項目大不同外,臺北智慧地所系統開放地政士代辦案件,透過自然人憑證及介接內政部地政士開業資料庫,雙重驗證代理人是否為本市開業的地政士並加入公會,通過驗證後,系統才會接受由地政士代理申辦案件。另外,臺北智慧地所系統,提供了聰明、有效率地資料匯入方式,減少資料登打的作業時間,除了介接地政地籍資料庫,可將不動產標的自動帶入外,同時開放地政士常用系統軟體匯入功能,避免重複登打資料,大幅降低作業時間。臺北智慧地所系統除了上述申辦項目、申辦方式及資料匯入等不一樣的功能,還有其他送件選擇、繳費方式及客製通知等新增功能,329會是一個嶄新突破的分水嶺(圖1)。

     

圖1 申辦登記、測量案件的現在、未來

 

      臺北智慧地所系統之網路申辦方式,目前可分為「全程式」網路申辦及「非全程式」網路申辦案件。

全程式網路申辦(16項):網路申請,文件掃描上傳

1.申請人資格:   限權利人或執業地政士。

2.登記案件申辦項目:

除內政部地政線上申辦系統已開放權利人網路申辦之登記項目,包含:住址變更登記、姓名變更登記、建物門牌變更登記、住址更正登記、姓名更正登記、出生日期更正登記、統一編號更正登記等7項簡易登記案件外,新增1項「他項權利全部塗銷之判決塗銷登記」。

3.測量案件申辦項目:

除內政部地政線上申辦系統已開放權利人網路申辦之測量項目,包含:建物門牌號勘查、建物基地號勘查及登記、建物滅失勘查及登記、未登記建築改良物申請勘測-建物坐落位置、未登記建築改良物申請勘測-建物位置及平面圖、土地鑑界、土地坍沒複丈及登記外,新增1項「指界」。

       目前開放全程式網路申辦項目,皆為「權利人單方申辦案件」,僅法院判決塗銷全部扺押權項目涉權利變動,但不涉及義務人身分驗證。

非全程式網路申辦(60項):網路申請,紙本文件郵寄

1.申請人資格:僅開放執業地政士申請。

2.申辦項目:

所有登記、測量申請案件皆可透過網路申辦紙本郵寄方式辦理。地政士於線上申請送件後,須將紙本文件郵寄至本市地政事務所,始完成案件申請程序。

表1   全程式網路申辦及非全程式網路申辦差異說明

未來展望

      目前本局開放16項登記、測量案件全程式網路申辦,均為可由權利人或委由地政士申請之案件,至於涉及權利義務關係之案件,未來將朝向內政部規劃之「線上申辦採由第三方處所(如地政士)核對身分之方式」,107年下半年研議由當事人先以自然人憑證於指定網站進行網路身分驗證並登錄資訊(應列明不動產標的、權利範圍、辦理(委託)事項、辦理(委託)期間、委託地政士之姓名等資訊),嗣代理地政士可自行於地政士事務所線上送件並進行認證之可行性。

       為逐步擴增全程式網路申辦案件類型,除了登記、測量案件外,計畫於108年逐步推動人民申請案件(例如列印代理人送件明細表、英文不動產權利登記證明等)可透過本系統申請;並分階段擴增、優化系統功能,例如108年評估提供報稅申報書表格式匯入功能等,提供安全、多元、智慧之方式洽辦地政業務。

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